2024如何实现1200万人快速入职, 爱签赋能HR实现核心职能

2024年的政府报告中，将今年城镇的就业预期目标设定为1200万人以上，充分反映了我国对稳就业的信心和决心。

各地人社局等相关部门也纷纷组织开展招聘会，为企业和求职者牵线搭桥，助力务工人员返岗就业、企业复产复工。

供需两旺，招聘场面火爆，企业为了抢人争相打出“福利牌”，然而如何快速将意向人才转变为正式员工才是关键。

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政策加持

助力劳动合同电子化推广

求职者只有办理了入职手续才算是企业的员工，但是纸质合同/文件/协议打印、申请盖章，员工信息资料核对，分公司/门店/工厂异地签署等问题使得入职手续办理过程麻烦，周期长，效率低。

为了完成KPI，有些企业人事甚至还代求职者签字，引发不必要的用工风险。

近年来，国家人社部多次发文，明确电子劳动合同法律效力，鼓励推广电子劳动合同全面应用，积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同，优化人力资源社会保障公共服务，满足新经济环境下各行业发展需求。

”2020年3月4日，《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》发布，明确“用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。”

2021年7月，人社部印发《电子劳动合同订立指引》，鼓励和推广电子劳动合同的全面应用，提到：用人单位与劳动者订立电子劳动合同的，要通过电子劳动合同订立平台订立。

2022年9月，人社部发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》，进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同，优化人力资源社会保障公共服务。”

据不完全统计，目前全国40多个省市地区的人社部门出台文件、建立电子劳动合同试点，全面推进电子劳动合同普及应用。让各地组织与劳动者网上订立劳动合同，加速人力资源管理数字化转型。

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爱签为人资行业定制功能

作为专业级区块链电子合同生态服务商，爱签为企业人事管理打造了一个集身份认证、智能签署、合同管理、司法存证及争议解决的全流程电子签约服务。

通过SaaS、API、混合云等多种部署方式，爱签电子合同为人力资源企业与HR提供特有的定制化功能，帮助企业简化人事管理人员的繁琐工作，提升办公协作和管理效率，降低人事管理成本k1体育平台。

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刷脸声纹认证

爱签提供多重安全认证方式，涵盖人脸识别、活体检测、短信验证等，并在实名认证结束后采用可靠的电子签名技术，确保企业及员工主体身份真实和真实意愿。

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人事合同模板

HR借助爱签，可以自定义合同模板并上传预设内容，一分钟创建专业、统一的人力资源文档，同时锁定合同模板内容的填充位置，避免错位或漏填。

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自动审批流程

HR可根据公司自身入职合同签署顺序，设置文档审批、访问权限，自动审批工作流程，可以直接规避业务流程的不规范性，让业务按照流程准确执行。

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合同跟进提醒

HR可实时了解合同签署进度，并可自动提醒，及时推进新员工签约入职，确保合同不会过期。

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批量发送合同

爱签可批量向多个外包或劳务派遣员工发起合同，高并发合同签署能力可以很好的支撑数千人同时的在线签约。

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OA系统集成

对于需要将合同签署流程与业务平台、内部系统集成的客户，爱签可快速对接OA、人力资源等管理系统，HR查阅、统计、管理数据也不必在各个业务系统间导来导去，方便快捷。

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自动分类归档

智能管理人事合同文件，签署完成后合同文件自动归档，不用在堆积如山的合同里面百般寻找，按需搜索即可下载查看。

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人资行业常见应用场景

公司内部人事签署场景

包括：员工劳动合同、公告放假通知、保密/竞业/培训协议、工资收入证明

签署方：公司、员工、HR、行政人员

痛点分析：

试用期、转正、解约等各类合同繁多，流程复杂，签署过程存在大量重复操作，流程繁琐，效率低下大量的入职协议、试用期协议、转正协议，解约协议等都需要定期归档整理维护，查询调取麻烦。

爱签解决方案：

爱签解决了企业人事管理工作中，异地签署合同不能保证对方的真实身份、公章调用流程繁琐，审批流程长，签署周期长的问题，同时节约了快递合同、人肉出差签署合同，以及合同管理带来的金钱成本和时间成本。发生纠纷之后，还可以直接举证提交至司法机构，高效便捷的解决劳务纠纷。

劳务派遣公司签署场景

包括：劳务派遣协议、劳动合同

签署方：劳动者、实际用人部门、劳务派遣单位

痛点分析：

劳务派遣中涉及到劳动者、实际用人部门和劳务派遣单位三方。实际的劳动关系存在于用人单位和劳动者之间，但法律意义上的劳动合同却是劳务派遣单位和劳动者签订的，劳动关系复杂。

爱签解决方案：

劳务派遣单位为用人单位进行劳务派遣时，派遣单位、用人单位、派遣员工之间可以通过爱签电子合同签署三方协议，劳务派遣单位发起合同签署请求，用人单位和派遣员工作为签署任务接收方，共同完成签署。

人力资源外包签署场景

包括：外包劳动合同、合作协议

签署方：用人单位、人力资源服务平台

痛点分析：

每个用人单位需要的人员数量、岗位不尽相同，和公司内部人员资料管理相比，人力资源服务平台在人员资料、劳动合同的管理上需要做得更加专业和精细，需要耗费巨大的仓储和管理成本。

爱签解决方案：

爱签电子合同能够与主流的人力资源系统集成，将身份认证、合同签署、印章及合同管理、存证管理、用户管理、司法服务等多项功能对接到客户的业务系统中，让客户在自己的业务系统中轻松实现合同签署和管理。

方便人力资源服务平台在不改变使用习惯下，采用电子合同来服务人事管理，对人力资源平台数字化转型大有裨益。

灵活用工平台签署场景

包括：灵活用工企业服务合同、个人创客服务协议、服务购销合同

签署方：用人单位、灵工平台、求职者

痛点分析：

灵工平台产业链上的用工企业和求职者为数众多，用工急、工作变更频繁、签约频次多等特性，导致每年有大量服务合同/协议涉及新签、续改签。用工企业和求职者分布各地，纸质签约流转周期长，还会存在假冒代签的风险，出现用工隐患追责难。

爱签解决方案：

爱签通过API方式，可以将电子签约功对接到其灵活用工系统中，实现全链路的线上数字化闭环签约。

平台入驻个人或企业一旦确认服务内容，即可通过爱签提供的线上签约能力完成合同的签署，签约效率平均提升500%；合同无需打印、邮寄、线下存储等，签约成本平均节约90%。

爱签的人力资源行业解决方案收获了业内用户的广泛认可，锦阳集团、众乐邦、羚驾科技、云获科技等人力资源知名企业及平台都使用爱签电子签名服务，实现企业人力资源管理数字化升级。